1) Toutes personnes souhaitant réaliser un film ou toutes autres contenu audiovisuel devra au préalable remplir le formulaire de demande d'autorisation de réaliser un film (Français ou English) la soumettre auprès de l'Académie rwandaise de langue et de culture (RALC en acronyme). 

2) Une fois en possession de la réponse du RALC, les personnes pourront faire une demande de visa dans un des trois lieux précités (à l’arrivée, en ligne, ou à l’ambassade) et respecter les conditions d’obtention/documents requises pour tous types de visas (avec en plus le réponse du RALC).  

3) A l’arrivée au Rwanda, Les personnes pourront payer et retirer leur autorisation de filmer au bureau de l'Académie rwandaise de langue et de culture (RALC en acronyme).